Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.
Кто такой свадебный координатор?
Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.
Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.
Зачем нужен свадебный координатор?
Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:
Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.
Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.
Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.
Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.
Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора — быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.
Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.
Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?
Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.
Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.
Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.
Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?
Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.
Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:
- если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
- пышная свадьба с большим количеством участников (чем больше гостей и специалистов участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
- если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете, что нервный срыв не за горами (в этом случае человек, на которого Вы сможете всецело положиться в день свадьбы, будет совсем не лишним);
- если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших родственников.
Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?
Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.
Где найти свадебного координатора в Воронеже?
Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).
Алена Ч. специально для http://www.svadba-inform.ru
Источник: www.Svadba-Inform.ru
В наше время профессия свадебного координатора является новой и, пока ещё, не всем понятна.
Кто этот загадочный человек, чем он занимается и почему его нельзя заменить любимой подругой или мамой?
Все эти вопросы очень часто задают невесты. Поэтому в этой статье мы дадим развёрнутые ответы.
Дорогие невесты! Если у вас есть такая подруга, которая вам сильно насолила, и вы ей всё ещё не отомстили, то сделать её свадебным координатором на своей свадьбе – верное решение!
Но если же ваши подруги делали вам только добро, то не стоит их так сильно обременять!
Тем более, если вы мечтаете, чтобы ваш Свадебный День был идеальным, если хотите в свой праздник отдохнуть, наслаждаясь общением с любимым и близкими, то вам просто необходим именно профессиональный свадебный координатор!
Свадебный координатор – это необходимый человек на свадьбе! Он следит за сценарием и координирует работу всех служб. Начиная от визажиста и заканчивая разъездом всех гостей.
Он точно знает, в какое время к невесте должны приехать визажист и стилист, когда должен подъехать автомобиль за молодожёнами, во сколько должны на площадку прибыть ведущий и артисты, как планировалось расставить столы, по какому принципу разложить банкетные карточки, где по сколько человек, в котором часу начнётся оформление банкетной площадки, когда приедут декораторы и флористы, в какое время выносить горячие блюда.
Самое главное, что отличает профессионального координатора от подруги или мамы, это то, что он умеет грамотно реагировать на экстренные ситуации!
Невеста не понимает и может даже не догадываться, а особенно в день свадьбы, что что-то может пойти не так, невеста не представляет себе, что на площадку могут не приехать артисты или приедут, но не вовремя, что во время выездной регистрации или запланированного на улице фуршета может пойти дождь.
Ваша мама или подруга не спасут положение! Во-первых, они будут очень сильно волноваться, им в этот День совсем не до банкетных карточек и шоу-программы, во-вторых, если случится какая-то экстренная ситуация, то ваша мама физически не раздвоится и не сможет, бросив вас в ЗАГСе, приехать на площадку, ну, и наконец, самое главное! Дорогие невесты! Поймите, что ваша мама, если она, конечно, не Алла Пугачёва, не знает, где взять нового ведущего, если тот, который должен был приехать, сломал ногу?
Или, предположим, где взять новых артистов, если заказанные просто не приехали??? Поверьте, ваша мама или подруга не решат подобных проблем! А настоящий свадебный координатор решит!
Наши координаторы поведали всякое. И вот одна из историй.
Торжество проводилось в конце апреля, когда тепло. Праздник по плану начинался со сбора гостей, с фуршета, который планировался на улице. Но только вот весной, также как летом и осенью, погода не предсказуема. И если перед свадебным днём, который вы организовываете сами, не продумать всё до мелочей, то спасти праздник сможет только свадебный координатор.
Всё шло, как и задумывалось, стрелки часов постепенно добирались до назначенной цифры, но полил дождь! Разумеется, встал вопрос, что делать с фуршетом? Отменить его вместе с приглашёнными артистами, которые уже в гриме и готовы выйти на площадку? Или, всё же, проводить фуршет под ливнем, чтобы вымокли не только артисты, но и все приглашённые гости?
Только вот одно небольшое НО! Заведение, в котором проводилось торжество, строго придерживалось своих принципов и не могло перенести фуршет в здание, если не внесена предоплата!
Наш распорядитель отправилась на переговоры, но без предоплаты заведение отказывалось идти на уступки. Пришлось искать те деньги, которые нужно было внести. Честно, мы не знаем, каким образом, но она их нашла! И фуршет со всеми запланированными на нём артистами, был перенесён в здание.
Но это не все проблемы, которые наш координатор решила на площадке! На этой же свадьбе была ещё одна неприятная ситуация.
Дело в том, что сам банкет должен был открыть ярким номером один из лучших шоу-балетов нашего города. Но когда время подходило к началу торжества, почему-то, артистов не было. Наш координатор стала звонить на сотовый, который ей дала невеста, но он был выключен. Пришлось что-то решать. С учётом того, что в нашем городе в принципе мало танцоров, а уж тем более таких шоу балетов, которые работают в костюмах с перьями, сделать что-то было почти невозможно. Но благодаря опыту и профессионализму нашего распорядителя, которая несмотря ни на какие условия, смогла найти достойную замену тем артистам, начало вечера было шикарным!
В общем, если бы не координатор нашего агентства, которому молодожёны были очень благодарны за спасённый праздник, то мягко говоря, ничего бы не получилось. По крайней мере, вечер бы не задался.
Из выше приведённых примеров мы можем сделать вывод, что задача профессионального свадебного координатора не только следить за тем, чтобы всё шло по плану, но и уметь быстро и грамотно находить выход из экстренных ситуаций, без которых, почему-то, не обходится почти ни одна свадьба.
Кроме того, настоящий свадебный распорядитель – это палочка-выручалочка невесты! Ведь именно у этого человека есть незаменимая «Аптечка невесты», как мы её называем. В такой аптечке вы сможете найти капли для глаз, таблетки от головной боли, успокоительное, нитки, иголки, булавки – всё, что невозможно поместить в сумочку самой невесты и всё, что является, порою, настоящим спасением.
Услуги свадебного координатора вы можете заказать в нашем агентстве, не заказывая других услуг. Но тогда услуга распорядителя будет иметь фиксированную стоимость.
Если же вы организовываете свадьбу в нашем агентстве «под ключ», то на площадке в День Свадьбы будет работать не менее двух профессиональных свадебных координаторов.
Главное отличие координатора от организатора в том, что распорядитель не несёт ответственности за качество выбранных вами услуг! Если вы всех подрядчиков заказали сами, но они не отработали так, как обещали, то винить можете только самих себя! Координатор здесь не при чём!
Претензии к координатору могут быть тогда, когда организацией свадьбы занималось агентство. Уважающее себя агентство всегда отвечает за качество предоставляемых услуг!
Дорогие молодожёны! Если вы всё же сами решили заниматься организацией свадьбы, то наймите хотя бы свадебного координатора!
В этом случае больше гарантий, что ваш праздник будет Сказочным!
Источник: skazochnaya-svadba.ru
Во-первых, вы научитесь
самостоятельной профессии и
сможете продавать свои услуги сразу же после окончания курса
Во-вторых, у вас появится уникальная возможность попасть на наши свадьбы и увидеть процесс организации изнутри. Поверьте, это уникальная возможность, которую мы предоставляем только нашим выпускницам Курса Свадебный Координатор. Вы сомневаетесь, что за несколько дней сможете получить всю нужную вам информацию?
Поверьте – это так. Дело в том, что мы реальные практики, и поверьте, после каждой нашей свадьбы можно писать новую книгу. Все дни нашего курса от начала и до конца лишены лишней воды. Мы даже переживаем, чтобы столько информации вы сумели освоить и записать.
Поэтому, если вы внедрите хотя бы 10% того, о чем узнаете, поверьте, результаты будут очень хорошими. А практика на свадьбах поможет вам закрепить все полученные знания.
Я хочуНА ТРЕНИНГ
Вы не знаете подходящее ли СЕЙЧАС время?
Друзья, время всегда неподходящее. Сегодня нам жаль времени, завтра денег, а послезавтра… Время летит очень быстро, как вы уже успели заметить, и только вам решать, когда начинать совершать поступки, которые приведут вас к желаемым целям.
К сожалению, большинству из нас гораздо больше нравится находиться в процессе ожидания. Кто- то ждет лучшей жизни, кто-то намека и т.д.
Я точно знаю лишь одно, если вы решили, что вам это нужно
Делайте сейчас!!!
На свадьбах агентства Идеальная Свадьба вы сможете получить не только первый опыт, пообщаться с профессионалами своего дела. Вы также получите первое портфолио и поддержку в нашем лице для дальнейшей работы. Наше агентство любят. Знают и уважают. И главное, нам доверяют.
А наши координаторы – самые
востребованные на свадебном рынке среди всех невест
Свадебный рынок активно растёт, как и спрос на данную услугу. Приятно, что после открытия данного Курса у меня появилось множество последователей, которые также стараются обучить азам данной профессии. Это здорово.
И если вы не планируете серьезно этим заниматься, то курсы моих коллег вам буду кстати. Но, если ваши планы серьезные и вы хотите знать самые последние тенденции и технологии, которые используются в моём агентстве Идеальная Свадьба, вам однозначно нужно ко мне.
Никто другой не поделиться с вами
подобной информацией
Во-первых, потому что не знает ее. А во-вторых, как говорят мои выпускники, такой информацией нормальные люди не делятся, а держат ее в строжайшем секрете. Моя задача вырастить хороший рынок, поэтому я ничего не собираюсь от вас скрывать, и вы лично можете в этом убедиться, если пройдете все существующие курсы.
Нужно ли это вам? Решайте сами. Я смело утверждаю, что профессиональных координаторов ОЧЕНЬ мало.
И практически все, кто есть сейчас на рынке СНГ — это выпускники Школы Свадебного Бизнеса. Без вариантов
Приходите к нам и начинайте свою новую профессиональную, а возможно и личную жизнь!
Источник: ProfessionalWedding.org
Многие женихи и невесты готовы отдать если не всё, то очень многое за отсутствие лишних волнений и форс-мажорных ситуаций в день свадьбы. И есть «волшебники», которые это могут устроить. Представителей этой новомодной профессии, которая появилась в нашей стране буквально лет пять назад, по праву можно назвать палочками-выручалочками. Но несмотря на столь малый возраст деятельность свадебных координаторов уже успела обрасти мифами. Artist.ru собрал самые главные и развенчал их. А заодно рассказал, кому нужен свадебный координатор и чем он занимается.
Прощаемся с мифами
Читая свадебные форумы, то и дело встречаешь сообщения, в которых во всех красках описаны сбои в организации торжества и реалии свадебного дня. Вот она, суровая правда жизни (реальные отзывы, орфография и пунктуация сохранены).
«Вместо 12 местного БЕЛОГО лимузина прислали обычную ЧЕРНУЮ ауди, неукрашенную, да еще и немытую…. УЖАС».
«Заказала шоколадный фонтан, но на нашу свадьбу он так и не приехал. Ладно хоть деньги вернули, только вот испорченного настроения не вернуть. Спасибо нашему замечательному ведущему, который достойно «замял» это недоразумение».
«Сегодня с мужем свадьбу вспоминали, брррр. больше никогда за муж не пойду!!)) Первые полдня нервотрепка, вторые – жуткая усталость и апатия. Ничего толком не помню. Пьяный свидетель уронил верхнюю часть торта и потерял диск с видео. Лимузин не приехал нас с мужем забрать домой, поломался, и мы со всеми цветами-подарками на 2 такси домой добирались».
А ведь этого всего можно избежать, если пригласить свадебного координатора, который бы контролировал работу всех подрядчиков. Правда, однозначного мнения о том, нужен ли он на свадьбе, у будущих молодоженов пока так и нет. Одни считают, что такой специалист – это роскошь, другие – необходимость. Оно и понятно, ведь буквально четыре-пять лет назад о свадебном координаторе мы знали только из голливудских фильмов. Эта профессия овеяна мифами, которые мы решили развенчать.
Миф 1. Нашу свадьбу уже организует специализированное агентство. Зачем нам еще переплачивать за свадебного координатора?
Правильно, вам это и не нужно. Координатор требуется на свадьбу, которую самостоятельно делают жених с невестой. Просто они не хотят еще и непосредственно в день торжества отвечать за организационные моменты, поэтому нанимают для этого отдельного человека.
Путаница между понятиями «свадебный организатор» и «свадебный координатор» – довольно частое явление. Даже не все представители event-индустрии понимают разницу между ними. Но она существенная, это совершенно два разных специалиста. Проще всего запомнить –организатор организует, а координатор координирует.
Миф 2. Параллельно курировать свадьбу может ведущий.
Ведущий отвечает только за развлекательную часть торжества, представляет артистов, если предполагается их выступление. Но он не занимается вопросами, связанными с транспортом, обслуживанием банкета, подарками для гостей, своевременным выполнением работ всех задействованных в свадьбе подрядчиков и т.д. Его вотчина – ведение свадебного вечера, а не курирование всевозможных ситуаций.
Миф 3. Зачем платить свадебному координатору, если все организационные вопросы может решить кто-то из близких – мама, подруга, бабушка…?
На этот вопрос хочется задать встречный: «А вам не жалко своих близких, которых вы заставляете работать на празднике?» Во-первых, они на вашей свадьбе такие же гости, как и все остальные. Во-вторых, поручать им решать вопросы, от которых они далеки, а в случае возникновения форс-мажорных ситуаций – бессильны и неопытны, не имеет смысла. Ну что может сделать ваша подруга, если вместо заказанной вами газели Mercedes на перевозку гостей приехал автобус ПАЗ? А что делать с официантами, работу которых вы оплатили, но на обслуживании вашего банкета их почему-то не видно? А где же обещанная горка из бокалов шампанского? Вопросы могут быть самые разные. И чем масштабнее свадьба, тем их больше. Вы действительно думаете, что ваши близкие разрешат все эти ситуации? Их, конечно, можно привлекать на подготовительном этапе. Но на самом торжестве они должны отдыхать и веселиться. Особенно родители – они на свадьбе особенные гости.
Свадьба для координатора – это рабочее место. Сделать так, чтобы всё прошло без сучка и задоринки, профессионально решать возникающие вопросы – это его непосредственные обязанности. Поэтому и за их выполнение можете спрашивать по всей строгости. Специалист, который дорожит своей репутацией, постарается качественно выполнить свою работу.
Миф 4. Услуги свадебного распорядителя стоят дорого, это только лишние траты.
Если вы устраиваете небольшую свадьбу для узкого круга приглашенных, то оплата услуг свадебного координатора – довольно критичные траты. К тому же, этот специалист, скорее всего, и не потребуется. Но обычно на свадьбу тратят от 200 тысяч рублей и более. Стоимость работы свадебного координатора в среднем составляет 10-15 тысяч – это около 5-7% от общего бюджета. Перед тем, как вы захотите сэкономить на данной статье расходов, подумайте вот о чем. Вы тратите на торжество большие деньги, но в самый ответственный день отпускаете вожжи. Где гарантия, что всё то, что вы так тщательно готовили последние месяцы, пройдет гладко? Кто будет решать вопросы, которые то и дело могут появляться в течение торжества? Доверьте управление своим праздником профессионалам, а сами наслаждайтесь происходящим.
Что? Где? Когда?
В итоге, в каких случаях необходим свадебный координатор?
- услугами этого помощника может воспользоваться пара, которая хочет отдыхать на своей свадьбе и при этом не желает поручать координацию свадебного дня своим близким;
- если выездная регистрация проходит в одном месте, а банкет в другом;
- когда приглашены более 50 человек;
- когда задействовано большое число подрядных организаций и артистов;
- когда самостоятельная подготовка отняла много сил, и для курирования свадьбы нет возможностей.
Итак, решено – на вашей свадьбе будет координатор. А вы представляете чем он занимается? Сотрудничество с ним начинается, когда улажены все организационные моменты, ясна общая концепция мероприятия. Работа специалиста проходит в три этапа: до торжества, во время свадьбы и после нее.
Что делает свадебный координатор до свадьбы?
- встречается с парой для подписания договора, изучения зала, составления тайминга дня, обсуждения всех вопросов с менеджером площадки (уточнение меню, количества гостей, доставка продуктов, обслуживание банкета и т.д.);
- обзванивает всех специалистов и компании, которые задействованы в свадьбы, обсуждает важные моменты;
- составляет смету расчета с подрядными компаниями;
- составляет план, по которому координирует ответственных.
Во время свадьбы у свадебного координатора самый «жаркий» период:
- контролирует приезд фотографа, видеографа, стилиста;
- организует движение свадебного кортежа;
- курирует доставку цветов, напитков и угощений на время прогулки, своевременный приезд транспорта;
- следит за сервировкой столов, оформлением зала, проверяет готовность персонала к банкету;
- координирует выездную церемонию и банкет (от своевременного выноса блюд и напитков до подачи свадебного торта);
- контролирует встречу молодых на месте торжества;
- встречает гостей, помогает им в рассадке;
- работает с ведущим, музыкантами и другими артистами, выплачивает им гонорар;
- решает все вопросы, которые поступают от приглашенных.
После свадьбы работа свадебного координатора продолжается:
- контролирует демонтаж украшений в помещении;
- собирает цветы, подарки и все вещи молодоженов и гостей;
- координирует отъезд молодой пары.
Что может понадобиться на многих свадьбах, так это палочка-выручалочка. И ею может быть свадебный координатор. Необходимость это или роскошь – решать вам.
Подготовила Наталья Манько
Источник: artist.ru