Как правильно организовать свадьбу поэтапно


Организации свадьбы– ответственная и сложная задача. Если Вы хотите сделать все самостоятельно и столкнулись с этим в первый раз, то у Вас, наверняка, возник вопрос: «С чего начать?». В этой статье мы подробно расскажем: за какое время нужно начинать готовиться к свадьбе, как выбрать стиль праздника, назначить дату будущего торжества и что нужно обязательно сделать в первую очередь.

Стиль свадьбы

Прежде всего, необходимо определиться со стилем будущей свадьбы. Вот несколько основных вариантов.

Обычная традиционная свадьба

Регистрация в ЗАГСе под звуки марша Мендельсона и торжественные слова государственного регистратора подойдет тем молодоженам, которые не хотят пышной и пафосной церемонии. А сэкономленные деньги можно будет потратить на дальнейший банкет, профессионального оператора или фотографа, либо съездить в свадебное путешествие.

Официальная выездная церемония

Нововведения в брачном законодательстве в соответствии с распоряжением Правительства Москвы «Об организации деятельности по государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке» от 6.10.2006 позволяют проводить свадебную церемонию вне стен ЗАГСа.


Такими местами для выездной регистрации брака могут быть живописные культурные и исторические площадки города, с перечнем которых можно ознакомиться на официальном сайте Управления записи актов гражданского состояния г.Москвы http://zags.mos.ru/uslugi/vyezdnaya/.

Постановочная выездная регистрация

Постановочная регистрация – отличный вариантЭтот вариант подойдет тем, кто не является жителем Москвы, но при этом хочет провести свадьбу в живописном месте. Можно зарегистрировать брак в неофициальной обстановке в ЗАГСе, а потом провести пышную церемонию на природе, в парке, на пляже или в лесу.

В этой статье Вы узнаете подробности как самостоятельно организовать постановочную выездную регистрацию, что следует учесть при подготовке и как посчитать примерную стоимость мероприятия.


Скромная свадьба

Не у каждого есть деньги на пышную свадьбу. И даже если деньги есть, это не значит, что их обязательно нужно тратить на организацию шумной гулянки. В последнее время все чаще люди предпочитают скромные свадьбы без пышных торжеств. Сэкономленные деньги можно вложить во что-нибудь более существенное: квартиру, машину, ремонт, шикарное свадебное путешествие, в конце концов.

Из этой статьи Вы узнаете как устроить запоминающийся праздник не вкладывая в него много денег и статьи свадебного бюджета, на которых можно сэкономить без потери качества.

Время торжества

Следующий шаг – назначить время свадьбы. Больше всего свадеб в России проводятся с мая по октябрь. Это связано, разумеется с особенностями нашего климата – во многих регионах зимой слишком холодно.

Кроме того, дату свадьбы нужно согласовать со всеми гостями. Чем быстрее вы определитесь с датой, тем легче будет вашим гостям. Они смогут заранее передвинуть запланированные дела, отпроситься у начальства, и задуматься о подарке. Лучше всего оповестить гостей за 3-4 месяца до торжества.

Заявление в ЗАГС

Свадебные кольцаСледующий шаг – подать заявление в ЗАГС.


закону сделать это нужно как минимум за месяц до свадьбы. Тем не менее, делать эту нужно заранее – за 2-3 месяца. Подробнее о сроках подачи заявления: за сколько дней до свадьбы лучше подавать заявление,  можно ли сократить сроки и расписаться быстрее.

О том, как правильно заполнить заявление на регистрацию брака Вы можете узнать в этой статье. Там же Вы сможете скачать пустой бланк заявления, чтобы заранее заполнить его дома и прийти в ЗАГС с уже готовым документом.

Не так давно в брачном законодательстве Москвы появилось нововведение, позволяющее подавать заявление в ЗАГС он-лайн. Для этого тоже нужно оплатить госпошлину в размере 350 руб. и зарегистрироваться на портале https://pgu.mos.ru/ru/

Список гостей

Подав заявление в ЗАГС, можно определяться с гостями на свадьбе. Кого лучше пригласить?

Однозначно, это:

  • Родители жениха и невесты.
  • Родные братья/сестры.
  • Бабушки, дедушки.
  • Крестные, родные тети и дяди.
  • Близкие друзья.

От размера бюджета зависит, кого можно пригласить еще. Например, если деньги позволяют, то пригласите коллег или соседей.

Но если бюджет не настолько широк, то близкими родственниками лучше ограничиться. Тем более, что если звать коллег, соседей, одногрупников, одноклассников, то всех, не делая для кого-то исключения. А это значительно увеличит стоимость свадьбы.

Платье невесты/костюм жениха

Наряд для свадьбы можно приобрести несколькими путями:


  1. Купить в салоне.
  2. Заказать индивидуальный пошив в ателье.
  3. Заказать через интернет.
  4. Взять в аренду.
  5. Одолжить у тех, кто недавно выходил замуж/женился.

Выбирать платье нужно заблаговременно. Самый подходящий вариант выбирается индивидуально, исходя из финансовых возможностей. Выбор платья для невесты – шаг очень важный и ответственный, не зря он идет отдельным пунктом в списке предсвадебных приготовлений.

Красивая свадьба в лесуВыбрав платье заранее, молодожены сумеют избежать неприятных форс-мажорных ситуаций: в швейном ателье допустят ошибку в замерах и неправильно пошьют, или заказанное по интернету платье придет другого размера (цвета/фасона/с браком) и т.д. Чтобы обойти такие неприятности, времени должно быть с хорошим запасом.

Место проведения

Выбор места проведение свадьбы – важный шаг в ее планировании. Это не только ЗАГС или место, где пройдет выездная церемония. Нужно определиться с территорией, где пройдет неофициальная часть торжества, застолье и развлекательная программа.


  • Домашний праздник. После свадебной церемонии нужно отметить праздничное событие. Вариант отпраздновать свадьбу в узком семейном кругу подойдет тем, кто не любит большого количества людей и предпочитают спокойную, уютную атмосферу.
  • Пиццерия. Отметить свадьбу в пиццерии – этот вариант наверняка оценит молодежь. Праздник в таком демократичном заведении придется по душе и самым маленьким гостям. Тем более, что в меню пиццерии есть не только это итальянское блюдо, но и салаты, закуски. Возможность принести торт нужно оговорить заранее с администрацией.
  • Сауна. Множество праздником отмечается в сауне или бане. И не зря, ведь это идеальное место, где можно отдохнуть и душой и телом. Волшебные свойства сауны бодрят, тонизируют, омолаживают организм.
  • Ресторан. Свадебный банкет в ресторане – идея не оригинальная, но классическая и традиционная. Если позволяет бюджет, то такой вариант хорош по многим критериям. Экстерьер и интерьер можно украсить в нужном стиле, вкусные и качественные угощения готовятся профессиональным поваром, отличный сервис и обслуживание, много свободного пространства.
  • Природа. Выездную церемонию можно провести на пляже, в лесу, в поле, в парке и в любом другом живописном месте. Такая свадьба будет стоить дороже, чем обычная, и её сложнее организовать, зато запомниться она на всю жизнь.

Другие организационные вопросы

Услуги ведущего, тамады, ди-джея. Чтобы определиться с артистами на свадьбу, можно попросить у знакомых, которые женились сравнительно недавно, поделиться координатами.

Транспорт. Жениху и невесте можно арендовать лимузин, либо элегантный мерседес. Понадобится транспорт для гостей.

Фото и видеосъемка. Хороший видеооператор или фотограф «выхватит» самые лучшие моменты свадьбы.

Украшение и декор. Для украшения церемонии, свадебного кортежа, банкета понадобятся живые и искусственные цветы, ткань, ленты, воздушные шары.

Кейтеринг. Если Вы хотите провести праздник за городом, необходимо заранее подумать про организацию банкета или фуршета. Проще всего обратиться в кейтеринговую компанию, которая возьмет на себя все организационные проблемы: аренда столов и приборов, приготовление и доставка, сервировка и обслуживание.

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе

Подготовка к свадьбе начинается за пол года до намеченной даты.

6 месяцев до свадьбы

  1. выбор даты торжественного события;
  2. определение с форматом проведения свадьбы, ее стилистикой;
  3. подача заявления в ЗАГС.

5 месяцев до свадьбы

  1. составление списка гостей;
  2. выбор подвенечного платья (швейное ателье, через интернет, свадебный салон);
  3. мониторинг подходящих мест для банкета.

4 месяца до свадьбы

  1. выбор актера или ведущего, ди-джея;
  2. начало составления сценария;
  3. танец молодых.

3 месяца до свадьбы

  1. бронирование места для свадьбы;
  2. составление свадебного меню;
  3. выбор фотографа или видеооператора;
  4. приглашения на свадьбу.

2 месяца до свадьбы

  1. пересмотр и составление окончательного списка гостей (кто-то может отказаться от приглашения, а кто-то добавиться);
  2. бронь транспорта на свадьбу;
  3. написание сценария находится на финишной прямой. Еще раз просмотреть и внести коррективы, утвердить;
  4. рассылка приглашений на девичник.

Месяц до свадьбы

  1. контрольная примерка;
  2. приготовление декора и украшений (кроме живых цветов);
  3. запись у свадебного парикмахера и визажиста;
  4. заказ свадебного торта;
  5. выбор подходящего места для девичника и мальчишника;
  6. составление развлекательной программы на девичник и мальчишник.
  7. выбор кейтеринговой компании, утверждение меню и стоимости банкета или фуршета.

Неделя до свадьбы

  1. созвониться с водителями транспорта, парикмахером, визажистом, кондитером, поваром и администратором заведения, в котором пройдет торжество;
  2. контрольная примерка платья;
  3. несколько раз обуть новую обувь, чтобы во время свадьбы не чувствовать дискомфорт;
  4. просмотреть прогноз погоды на запланированный день;
  5. организация девичника и мальчишника.

Сколько будет стоить свадьба

Госпошлина в ЗАГСе – 350 р.

Официальная выездная церемония – 10 000 р. – 40 000 р.

Платье невесты – 5 000 р. – 100 000 р.

Костюм жениха – 3 000 р. – 30 000 р.

Свадебный образ невесты – 3 000 р. – 10 000 р.

Букет невесты – 2 000 р. – 5 000 р.

Торт – 5 000 р. – 10 000 р.

Ведущий – 15 000 р. – 25 000 р.

Актер для постановочной выездной регистрации – 20 000 р. – 40 000 р.

Фотограф (в стоимость входит ретушь фотографий, обработка свадебной лав-стори) – 15 000 р. – 25 000 р.

Транспорт для молодых – 10 000 р. – 25 000 р.

Транспорт для гостей – 5 000 р. – 10 000 р.

Аренда арки и шатра для выездной церемонии – 10 000 р. – 25 000 р./сутки

Оформление и декор свадьбы – 5 000 р. – 30 000 р.

Банкет в ресторане – 3 000 р./чел. – 5 000 р./чел.

Кейтеринг (фуршет-меню) – 1 100 р./чел. – 2 500 р./чел.

Подсчитав сумму всех расходов, к числу добавить 15-20% на непредвиденные траты. Конечная сумма и будет ориентировочным значением свадебного бюджета.

Источник: wedding-fabric.ru

Зачем нужен свадебный организатор


Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.


Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Фото: Яна Александрова
Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Фото: Яна Александрова

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Учеба

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться
Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

В подписях к свадебным фотографиям Люба обычно указывает всех подрядчиков, задействованных на мероприятии: хорошо выполненная работа — лучшая реклама
В подписях к свадебным фотографиям Люба обычно указывает всех подрядчиков, задействованных на мероприятии: хорошо выполненная работа — лучшая реклама

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов
Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов

Необходимые навыки

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации
Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Если пойдет дождь, главное — спасти от него невесту. Фото: Виктория Шевчик
Если пойдет дождь, главное — спасти от него невесту. Фото: Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы — карта боевых действий. Фото: Яна Александрова
Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы — карта боевых действий. Фото: Яна Александрова

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Фото: Сергей Грибанов
Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Фото: Сергей Грибанов

Минусы профессии

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно
На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня
Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

Выводы спустя год в профессии

  1. Работа свадебного организатора дает ощущение свободы и финансовой независимости.
  2. Свадебный организатор — это администратор, а не художник.
  3. В перспективе хороший организатор вырастает в хозяина собственного агентства и берет крупные заказы.
  4. Видеть, как результат твоей работы приносит людям радость, — лучшая мотивация.
  5. Организация свадеб — это не праздник. Праздник должен быть у невесты, и для этого организатору нужно много трудиться.

Источник: journal.tinkoff.ru

Ш Шаг 2: бюджет.

Определитесь, сколько вы готовы потратить на торжество. Именно исходя из этой суммы вы будете выбирать составляющие: место, фото, ведущего и т.д.

Ш Шаг 3: количество человек.

Составьте список гостей, кого бы вы хотели позвать на свадьбу с обеих сторон: и жениха, и невесты.

Удобней писать список по значимости людей. То есть сначала тех, кто приглашён на сто процентов. И в конце тех, кто под вопросом. Так намного проще потом будет кого-то вычёркивать, если количество человек придётся уменьшить.

Ш Шаг 4: место.

За 6 месяцев.

Хорошие места бронируются заранее. В противном случае придётся выбирать из того, что осталось. Подбирайте место исходя из количества человек, которых вы планируете пригласить. Зал на 30 человек отличается от зала на 100 человек.

Сразу же уточняйте в заведении средний чек на гостя и возможность приобретения своего алкоголя, поскольку это весьма затратная часть банкета, а бутылка любого крепкого алкоголя или стандартного шампанского в ресторане может стоить в десятки раз дороже, чем в гипермаркете. А учитывая, сколько его потребуется для мероприятия, приобретение его в ресторане может вылететь в копеечку. Умножив средний чек на количество человек, вы сразу определитесь с основной по затратам частью торжества – банкетом.

Расчет затрат на алкоголь производится следующим образом: 1 бутылка вина на человека и 1 бутылка крепкого напитка на мужчину.

Ш Шаг 5: ведущий.

За 5 месяцев.

Хорошие ведущие, как и помещения, быстро заканчиваются, а от этого человека на вашей свадьбе уж очень многое зависит, чтобы выбирать его из того, что останется.

Для начала определитесь, кого вы хотите: женщину-тамаду за 60 с конкурсами из пионер-лагеря, представительного мужчину, который ненавязчиво найдёт подход к каждому гостю или весёлого парня, который не даст никому скучать.

Обсудите с вашей второй половинкой, какого типа ведущего вы ищете, и штудируйте сеть в поисках того, кто нужен, а также отзывов и видео с примерами его работ.

После этого составьте список из 3-5 ведущих, кто заслуживает доверия, судя по отзывам.

Созвонитесь с ними и выясните, свободны ли они на нужную дату, а также какова стоимость их услуг.

С теми 3-4, кто подойдёт по параметрам даты и цены, назначьте личную встречу, на которой попросите показать примеры видео и программу мероприятия.

По результатам личной встречи сделайте выбор.

Ш Шаг 6: фотограф и видеооператор.

За 4 месяца.

Хороший фотограф – это то, на чём ни в коем случае нельзя экономить. Сказочный день пройдёт, а память о нём на всю жизнь замрёт в фотографиях, на которых вы останетесь молодыми, весёлыми и беспечными.

Поэтому выбирайте фотографа, изучите его фотографии, пообщайтесь лично. Пересмотрев несколько вариантов, вы обязательно найдёте того, чьи работы вас очаруют. Хороший видеооператор желателен, но не обязателен, если необходимо провести мероприятие с минимальными затратами. Просто понимайте, что уже через десяток лет это будет частичка истории, и пересматривать видео вместе со своей половинкой или в кругу друзей безумно интересно и трепетно.

Ш Шаг 7: образ невесты.

За 3 месяца.

На этом этапе необходимо определиться, доверите ли вы прическу, макияж, маникюр и педикюр профессионалам, или справитесь самостоятельно.

Не стоит недооценивать этот пункт, поскольку в день икс все взгляды будут прикованы к вам, и вы останетесь в созданном образе на десятки лет на фото и видео.

Ищите мастеров также по отзывам, внимательно изучая их работы. После этого созванивайтесь, общайтесь и бронируйте специалиста на выбранную дату.

Естественно, маникюр и педикюр стоит сделать не в день свадьбы, а дня за 2-3.

Ш Шаг 8: транспорт.

За 3 месяца.

Здесь вы уже можете составить программу мероприятия: во сколько будет регистрация, что будете делать после неё, поедете ли кататься с друзьями и фотографироваться, как долго это будет происходить.

Исходя из этого вы можете представить, какой транспорт вам потребуется и на какое время. Легковые автомобили, микроавтобусы, автобусы побольше – есть над чем подумать.

Также решите, требуется ли вам обеспечить развоз гостей после банкета (если, например, он будет проходить на природе за городом), или гости доберутся сами на такси (если в городе).

Ш Шаг 9: подача заявления в ЗАГС.

За 2 месяца.

Согласно действующему законодательству заявление подаётся за 2 месяца до нужной даты.

Учтите, что если вы уже всё забронировали, и планируете торжественную регистрацию в день свадьбы, лучше занять очередь в ЗАГС заблаговременно. Чтобы не стоять в очередях, сейчас можно подать заявление через портал госууслуг.

Или расписаться в любое удобное время, а в день свадьбы провести выездную торжественную регистрацию. Разумеется, в этом случае расписывать вас будет не работник ЗАГС, а приглашённый ведущий.

Ш Шаг 10: одежда для жениха и невесты.

За 2 месяца.

Свадебное платье и костюм жениха – это то, о чём вы точно не забудете. Кроме этого нужны украшения для невесты. Здесь необходимо отметить, что недорогая бижутерия блестит ярче и дороже, чем настоящие бриллианты.

Не забудьте про подвязку – кружевной аксессуар, который надевается на ножку невесты и символизирует её чистоту. Обычно её снимает жених и бросает холостым друзьям. По аналогии с букетом невесты, поймавший подвязку в скором времени должен жениться.

Ш Шаг 11: кольца.

За 2 месяца.

Чтобы найти нужное, возможно, вам потребуется обойти не один салон. Некоторые магазины ювелирных украшений позиционируют себя как салоны обручальных колец. Возможно, их посещение способно сэкономить ваше время.

Ш Шаг 12: приглашения на свадьбу.

За 2 месяца.

В наше время они какими только ни бывают. И в виде классических открыток, и видео-приглашения. Всё, на что способна ваша фантазия.

Здесь необходимо отметить, что эта трата – больше прихоть молодых, чем необходимость. На приглашения тратится внушительная часть бюджета, поскольку стоят они недёшево.

Однако будьте готовы к тому, что в предсвадебной суматохе некоторые приглашения вы вообще забудете вручить. А оставшиеся гости выбросят сразу после церемонии.

Поэтому это не обязательная, но возможная часть затрат на свадьбу.

Ш Шаг 13: украшение зала и машин.

За 2 месяца.

Решите сами, нужно ли вам это. Стоимость украшения зала варьируется в зависимости от того, чем украшают (самый недорогой вариант – шарики, намного дороже обойдётся украшение живыми цветами).

Сюда же относятся чехлы на столы и стулья. Бывает, их в аренду предоставляет сам ресторан за дополнительную плату.

Украшение машин в день церемонии часто предоставляется транспортными компаниями совершенно бесплатно.

Ш Шаг 14: первая брачная ночь.

За 1 месяц.

В этот день хочется чего-то особенного. Конечно, заманчиво, когда молодожёны сразу после свадьбы отправляются в свадебное путешествие.

Но если это не ваш вариант, то достойная альтернатива – бронирование номера для молодожёнов в каком-нибудь хорошем отеле. Это продлит ощущение праздника и сказки.

Ш Шаг 15: размещение гостей.

За 1 месяц.

Если в вашем списке приглашённых есть иногородние, самое время подумать о том, где вы их разместите. Если для этого потребуется забронировать гостиницу или хостел – самое время сделать это.

Правильно будет искать варианты без предоплаты, чтобы не потерять деньги в случае внезапного отказа кого-то из гостей.

Ш Шаг 16: свадебный торт и каравай.

За 3 недели.

Свадебный торт – главное лакомство на банкете и кульминация торжества. Заранее решите, в каком стиле он будет, собрав несколько картинок понравившихся.

После этого их можно отправить в несколько пекарен-кондитерских и узнать стоимость похожего, а также условия доставки на банкет. Если же такой услуги в выбранной пекарне нет, нужно решить заранее, кто из гостей сможет забрать и отвезти готовый торт на мероприятие.

Каравай по традиции подносит свекровь. Если у вас хорошие отношения с мамой жениха и она не прочь помочь, можно попросить её взять на себя обязанность по заказу, покупке и доставке каравая на банкет. В конце концов, одной хлопотой меньше – это отлично.

И свекровь почувствует себя причастной к празднику – многим это будет приятно.

Ш Шаг 17: шоу-программа.

За 3 недели.

На некоторые свадьбы приглашают для выступлений всевозможных артистов: танцевальные коллективы, фокусников, цыган. Лично я противница такого, считаю это лишним и неуместным. Мы на свадьбе или в цирке?

Намного логичней, по моему мнению, танцевальные паузы и конкурсы, которые проводит ведущий. Конкурсы отлично справляются с развлекательной функцией, а заодно позволяют всем перезнакомиться и наладить контакт и тёплую атмосферу.

Единственное, что имеет право быть на свадьбе – фейерверк или воздушные фонарики, которые запускают молодые и все влюблённые пары. Это символизирует окончание мероприятия и ставит красивую точку в праздничной программе.

Ш Шаг 18: свадебный танец.

За 2 недели.

Это красивая традиция, которую ни в коем случае не стоит оставлять без внимания. Другое дело, что выучить какой-нибудь несложный танец вы можете и самостоятельно, не прибегая к помощи хореографа.

Делается это просто. Вы пересматриваете несколько видео, выбираете понравившееся, или комбинируете из нескольких, урезаете при необходимости и репетируете. Вот и вся наука. Зато гости будут в восторге, видя, как вы танцуете первый танец молодых, не просто топчась на месте, а постановочно и эффектно.

Ш Шаг 19: букет невесты и бутоньерка жениха.

За неделю.

Основных букетов невесты 2 вида: круглый и каплевидный . Вам стоит определиться, какой хотите вы, из каких цветов, каких оттенков, по возможности распечатать фотографии понравившихся и посетить заранее несколько цветочных салонов.

В понравившемся заказать букет к выбранной дате и времени.

Ш Шаг 20: закуски и напитки для прогулки и фотосессии.

За неделю.

Подходит время решить, что гости будут пить и перекусывать во время прогулки и фотосессии (если они у вас будут).

Обычно это шампанское, минеральная вода и какой-то крепкий напиток.

Из еды подойдут фрукты, канапе, маленькие пирожки, бутерброды, конфеты. Все это стоит заранее нарезать, расфасовать и упаковать в пищевые контейнеры.

Вот и всё! Теперь всё готово, и остаётся только ждать и не сомневаться, что всё пройдёт идеально после такого тщательного планирования. А вы, действуя пошагово, ничего не забыли.

Источник: vk.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.