Свадьба проведение и организация описание

В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:

Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
Оптимизация бюджета и его правильное распределение
Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
Решение всех вопросов с администрацией площадки
Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
Координация дня свадьбы
Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
Встреча подрядчиков в день свадьбы
Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.

В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:

Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
Оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие
Доставка или контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
Встреча гостей
Координация церемонии, фотосессии и фуршета
Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
Решение вопросов с администрацией площадки
Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:

Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Свадебный гид

Организатор – это как большая свадебная энциклопедия. Он всегда знает — где и что можно заказать, как сделать это со скидкой, и к кому обратиться за помощью. Если у тебя возникает вопрос, то ты всегда можешь найти на него ответ у организатора. Одними их самых полезных для тебя знаний организатора является осведомленность о специфике работы с теми или иными профессионалами, сроках изготовления заказов и способах успеть подготовить все вовремя.

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий, в котором учитываются не только задачи, но и даты их выполнения. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Координатор на свадьбе

Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, важный день пройдет как надо! Организатор позволит вам быть самими собой, проводить время друг с другом и не беспокоиться о мелочах. Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке.

Источник: the-bride.ru

Составление алгоритма действий

Все участвующие в самостоятельной подготовке праздника должны сесть за один стол и сформулировать свои представления о готовящемся торжестве. Необходимо определиться:

в стиле и соответствующих украшениях зала;
украшении транспорта для новобрачных;
костюмах новобрачных и их друзей;
оформлении мелочей (пригласительные, рассадочные карточки, подарки гостям, призы на конкурсы);
сценарии программы;
самостоятельном музыкальном оформлении;
свадебном торте;
фотосессии.

Организация самостоятельного празднования должна получиться гармоничной, в меру торжественной. Большое значение имеют главные акценты оформления. Именно они формируют общее представление о дизайне, надолго остаются в памяти пригашенных и новобрачных, в том числе на фото.

Описание организации таких деталей часто должно согласовываться с хозяином зала для торжества, поэтому делается заранее. Чтобы не поставить себя и других в тупик непосредственно перед праздником, все, что нужно для организации свадьбы, включается в список. План организации свадьбы самостоятельно – четкий ориентир в действиях и сроках.

После составления плана самостоятельной организации не возникает вопрос: с чего начать? За исполнение выбранного решения назначаются ответственные, которые и приступают к самостоятельной работе. Например: родители новобрачных могут обсудить с поварами меню, жених с невестой – составить план рассадки гостей и обсудить варианты оформления транспорта, подружки и друзья молодоженов вполне справятся с оформлением зала, подбором аксессуаров, составлением музыкальной программы. За ними — идеи и организация их осуществления.

Свадебное авто: в чем его прелесть?

Свадьба начинается с автомобиля. Выбирая варианты самостоятельного украшения, учитывают его:

цвет;
размер;
имеющиеся аксессуары;
вкусы новобрачных.

Чтобы художественно правильно самостоятельно нарядить «маленький свадебный дом» необходимо учесть «правила цветового круга». Выбрав из него гармонично сочетающиеся оттенки, можно распределить их по поверхности машины.

На черном фоне эстетично смотрятся светлые тона аксессуаров: элегантная композиция из белых лилий, бело-розовых пионов, изумрудная зелень. Не выбьются из общего тона светлые бонбоньерки на ручках дверей.

Автомобили светлых тонов роскошны в обрамлении драпировок из разноцветных шелковых лент. Из них можно элегантно выложить определенные узоры, орнамент.

Воздушные шарики – универсальное украшение транспорта. Расположенные поодиночке либо собранные в «воздушные букеты», в одно-, двух или много цветном исполнении – они всегда торжественны и радостны. Сегодняшняя индустрия шаров предлагает изготовить из шаров специальной формы (длинные узкие) методом их скручивания целые фигуры выдуманных персонажей.

В плане организации свадьбы самостоятельно оформлению автомобиля отводится особая роль.

Встречаем новобрачных на пороге

Если самостоятельное проведение свадьбы планируется в кафе с отдельным входом, его оформление следует продумать и включить в план. Необходимо учесть:

Гирлянду для украшения дверей. Многие считают необходимой надпись типа: «Добро пожаловать!», «Любви, счастья, взаимопонимания!», «Совет да любовь!». Оформляя гирлянду из живых цветов, стоит задуматься: смогут ли они сохранить свой привлекательный внешний вид в течение всего праздника?
Эстетично смотрятся на входе большие вазоны с флористическими композициями, в которых использованы не только цветы, но и другие природные материалы : стебли, листья, ягоды, еловые ветви, шишки, рябиновые гроздья. Все зависит от времени года.
Упрощает оформление применение воздушных шаров, из которых можно выбрать фольгированные варианты с надписями либо выполненные в форме сердец.

На оформленном пороге новобрачных встречают их родители. В зависимости от местных традиций оговаривается небольшой сценарий встречи и напутственных слов. Каждый участник данного этапа держит в руках необходимые атрибуты. Например: мама жениха – иконы, невесты – хлеб-соль, отец жениха – горшочек меда, невесты – поднос с шампанским. Каждое действие сопровождается заранее продуманной и содержательной речью. Не забыть о месте, где безопасно будут разбиты фужеры после первого тоста с пожеланием любви, счастья, семейного долголетия.

Интересен обычай, когда новобрачных вводят в зал со связанными воедино руками – символ единства и взаимопомощи. Связать руки можно специально подготовленным полотенцем либо красивой шелковой лентой.

На этом же этапе самостоятельно проводится ряд шуточных тестов, типа: кто отломит больший кусок хлеба, посолит его и накормит своего избранника?

Фантазия может пойти далеко, но не стоит выходить за рамки плана.

Зал – основное место торжества

В плане организации свадьбы самостоятельно отдельное место отводится оформлению зала. Главный вопрос – стол новобрачных. Он располагается в самом центре зала и представляет собой основной акцент мероприятия. Его значимость усиливается с помощью:

панно, располагающегося позади стола;
гирлянды, крепящейся на стене;
плакатов, баннеров, аппликаций на стене;
воздушных шаров;
коллажей с фоторамками и прочими флористическими решениями.

Оформление должно быть ярким и позитивным, хорошо видным издалека, если размеры зала внушительные.

В случае самостоятельной организации тематической свадьбы, панно оформляется в качестве дополнения к выбранному сюжету. На нем могут быть элементы моря (морской стиль), нежные композиции цветов (романтический), влюбленная парочка на фоне сердца (Love is). Панно выполняется из мягких воздушных тканей, которые драпируются соответствующим образом и могут потребовать для гармонии нескольких цветовых оттенков.

Отражение такого самостоятельного дизайна – стол для новобрачных. Скатерть, свисающая до пола, — почти обязательное условие. Именно тогда она выглядит щедрой, богатой, претенциозной. А если ещё пустить по периметру стола гирлянду из мелких неоновых лампочек – успех гарантирован.

Верхнее самостоятельное оформление стола – не менее шикарное. Украшениям – основное, но не всё свободное место. Не зря были составлены список и план, в которых оговаривалось:

Посуда;
Цветы;
Спиртное (так называемые «быки»);
Подушечка для колец;
Бокалы;
Тканевые салфетки в красивых кольцах.

Нельзя забывать, что новобрачным пребывать на этом месте всю церемонию. Поэтому за столом им должно быть удобно и легко.

В плане: столы для гостей

Часто на вопрос: «С чего начать организацию свадьбы?» представляются столы для гостей. Вниманию самостоятельных организаторов варианты расстановки столов:

В виде большого общего (круглого, овально, четырехугольного, буквами «П» или «Г») стола;
Отдельно расставленными столами по 6-8 человек, расположенными вокруг стола для новобрачных;
Расположение гостей по группам (родители и их гости; молодежь; гости с детьми и т.д.).

Это функционально, удобно, поскольку позволяет избежать определенных неудобств.

Столы накрываются скатертями, гармонирующими с главным столом, но не такими длинными и объемными. В тон со столом – накидки на стулья. Их исполнение продумывается самостоятельно заранее и содержит в себе сам чехол и оформительские детали (банты, шары, аппликации, вышивки).

Для свадьбы на свежем воздухе чехлы необязательны. Тогда стоит предусмотреть небольшие подушечки для стульев, которые могут выполнить декорирующую роль.

Сценарий – две трети успеха

Что нужно для организации свадьбы самостоятельно, чтобы она запомнилась всем надолго? Интересный, веселый, затрагивающий все возраста присутствующих сценарий. За тематическими тестами, загадками, викторинами можно обратиться в интернет, составить содержательный самостоятельный план. Но есть моменты, которые в организацию свадьбы включаются практически обязательно. Это:

Свадебный танец новобрачных (часто он переходит в широкое семейное действо. Присоединяются родители, крестные, родные люди);
Вынесение свадебного торта;
Танец родителей со своими детьми – сегодняшними новобрачными;
Поздравления гостей;
Свадебные традиции типа снятия с невесты фаты свекровью,
Молодежные традиции типа кидания букета невесты, снятия подвязки.

Что-то из этого может по усмотрению организаторов видоизменяться. Некоторые моменты расширяются, дополняются. Однако план самостоятельной организации празднования должен это предвидеть.

Веселым, зажигательным может получиться танец подружек невесты, либо дружки с дружком. Для такого действа может соответственно оформляться танцпол, вывешиваться специальные аксессуары. Новобрачные могут задействоваться частично.

Что подарили?

Описание этапов самостоятельной организации и проведения празднования будет неполным без учета в плане момента вручения подарков.

Сегодня общепринятыми вариантами такого действия являются:

Новобрачные принимают поздравления, подарки при входе на торжество. Для этого выделяется специальное место, где возможно аккуратно сложить букеты, коробки, упаковки. Каждый гость, заходя в зал, подходит к хозяевам торжества, обменивается с ними своими мыслями. После последнего поздравляющего подарки выносятся и больше на протяжении вечера к вопросу одаривания не возвращаются.

План самостоятельного праздника составляется таким образом, что гости в установленной последовательности «берут микрофон», произносят поздравительные речи, сопровождая это вручением подарков. План свадьбы четко оговаривает установленную последовательность, с ней обязательно знакомятся сами приглашенные.

Выбор варианта свадьбы зависит от местных традиций, общественных взглядов. Свадьба самостоятельно не должна противопоставлять традиции современным модным взглядам.

Какой бы вариант самостоятельного свадебного торжества ни был выбран, в нем всегда присутствуют самые искренние стремления сделать праздник ярким, насыщенным, запоминающимся. Лица, которые берут на себя ответственность за подготовку, волнуются и переживают, но «идут до конца» в своем энтузиазме. Благодаря составленному ими плану организации свадьбы самостоятельно, она получается искренней, радушной, близкой всем приглашенным.

Источник: MimiEvent.ru

январь 06, 2015

Свадьба – одно из самых ярких событий в нашей жизни. Этот радостный день запоминается на долгие годы не только молодоженам, но и их гостям. Вот почему так важно подойти к организации праздника со всей ответственностью и серьезностью.
Планирование свадьбы, как правило, начинается за несколько месяцев. Успешное проведение этого торжественного мероприятия требует заранее подготовленного сценария и продуманных мелочей.

Традиционно организацией праздника занимаются молодые и их родители. Однако в последнее время появилось большое количество профессиональных ведущих, которым берут на себя эту ответственную миссию.

Пункт первый. Свадьба моей мечты!

На самом деле, первое планирование свадебного торжества каждая девочка осуществляет еще в детстве. Неосознанно обращает внимание на белое платье в витрине, засматривается на свадебный кортеж, рисует образ молодого жениха – уже тогда в голове складывается картинка «моя идеальная свадьба».
Сколько раз во время организации праздника можно услышать фразу: «Я с детства о таком платье мечтала!» или «Всегда хотела сыграть свадьбу осенью».

Эти абстрактные понятия оформляются в четкое понимание, когда мы взрослеем. Замуж выходят наши подруги или сестры, свадебные церемонии подробно описываются в журналах и обыгрываются в фильмах. Про себя мы отмечаем то, что нам нравится, как и то, что мы никогда не повторим на своем торжестве.

Пункт второй. Заявление подано: начинаем организацию праздника

Когда определена дата бракосочетания – начинается плотная подготовка к церемонии. Чтобы не упустить из вида важных деталей, лучше всего расписать организацию праздника на бумаге. Составьте подробный план выполнения задач, распределите приоритеты, установите сроки.

Помните, важно все делать вовремя: заказывать ресторан, приглашать гостей, договариваться с ведущим, фотографом, оператором. Поэтому сроки – это ключевой момент вашего планирования.
Список задач можно дополнить детальной сметой свадебной церемонии. Контроль финансов во время организации праздника позволит вам четко понимать, какие услуги и развлечения вы можете себе позволить, а от чего следует отказаться.

Пункт третий. Бронируем ресторан

Место проведения банкета зависит от ряда факторов.Если вы пригласили много гостей – позаботьтесь о просторном зале. Вам нравятся вечеринки на открытом воздухе – тогда свадьба должна быть запланирована исключительно на лето; весной и осенью, даже в самые солнечные дни, вечера становятся прохладными и сырыми.

Оцените ресторанное меню. Банкет для гостей едва ли не центральное событие на свадьбе, и ваша задача организовать праздник так, чтобы все ушли сытыми и довольными. Предлагаемое меню должно быть разнообразным, включать салаты, горячее, мясные и рыбные блюда. Откажитесь от излишка копченостей – на праздничном столе они выглядят дешево и неаппетитно.

Большое значение имеет место расположения ресторана. Не все приглашенные успеют к росписи и не все поедут на фотосессию, которая следует за этим. Гости должны без затруднений добраться до праздничного банкета своим ходом, не прибегая к услугам такси, поэтому ресторан за 100 километров от окраины города вряд ли понравится пожилым родственникам.

Перед рестораном обязательно должна быть удобная парковка, чтобы гости, приехавшие на личном автомобиле, были спокойны за свой транспорт. Не говоря уже о ди-джее, музыкантах, артистах, декораторах и всех тех, кто для работы на вашем торжестве доставляет в банкетный зал свой реквизит в виде тяжелых и объемных грузов.

Пункт четвертый. Без кого не обойтись при организации праздника?

Успешное проведение свадьбы полностью зависит от людей, которые участвуют в подготовке торжества, поэтому к выбору обслуживающего персонала подойдите особо требовательно. Свадьбу второй раз не сыграешь, и вы не имеете права на ошибку. Фотограф и видеооператор, музыканты и ведущий, официанты, оформители – все они должны быть высококлассными профессионалами своего дела.

Организацию праздника и поиск людей начинайте сразу после подачи заявления в ЗАГС. Действительно хорошие специалисты расписывают свои графики мероприятий на несколько месяцев вперед. Особенно это касается пятничных и субботних вечеров.

Пункт пятый. Кортеж для молодых

Уточните количество тех гостей, которые поедут кататься с женихом и невестой после росписи. Обычно этот свадебный этап самый утомительный, и на поездку соглашается только молодежь. Ваша задача организовать праздничный транспорт так, чтобы места хватило всем желающим.

Определитесь с главной машиной кортежа: это будет арендуемый автомобиль или помощь кого-то из знакомых? Как вы хотите украсить свадебный кортеж — самостоятельно или воспользоваться услугами оформителей?

Украсить машины можно классически (живыми цветами, разноцветными лентами), а можно подойти к этому делу с фантазией, особенно если ваша свадьба обыгрывается в определенной тематике (добавить шары, игрушки, оригинальные надписи, наклейки на номера, огромные банты).
Однако стоит заметить, что все больше молодоженов отказываются от традиционных «покатушек» по известным памятникам и другим местам для фотографирования. Во-первых, гости очень утомляются от таких обзорных экскурсий. Во-вторых, куда интереснее устроить тематическую фотосессию только для себя. Обычно ее проводят утром, еще до росписи в ЗАГСе, когда пара не выглядит измученной и усталой.

Пункт шестой. Организация жениха и невесты

Основные подпункты этой задачи включают в себя покупку свадебного наряда невесты, всех необходимых для торжественного убранства аксессуаров. Выбор костюма для жениха должен происходить параллельно, ведь важно, чтобы ваши наряды гармонировали и дополняли друг друга.

Не забудьте записаться к парикмахеру, косметологу, на маникюр – в торжественный день свадьбы вы будете у всех на виду и должны выглядеть безукоризненно!

Организация праздничных мальчишника и девичника – излюбленный пункт подготовки для друзей будущих молодоженов. Этот день символизирует прощание со своими старыми привычками и вступление в новый жизненный этап. Планируйте такие вечеринки не в предсвадебный вечер. Ночные гуляния вряд ли хорошо отразятся на вашей внешности и самочувствии в торжественный день.

Пункт седьмой. Организация и проработка деталей праздника

При планировании свадьбы важно не упустить из внимания множество маленьких, но значительных задач:

заказ каравая, свадебного торта;
покупка рушника;
заготовка пригласительных для гостей;
выбор вечернего фейерверка;
подготовка реквизитов для свадебной программы (свечи, ленточки, емкость для подарков).

Этот список можно изменять и дополнять до бесконечности.

Пункт восьмой. Планирование торжественного дня

В организацию праздника не забудьте заложить детальный план самого дня бракосочетания. Пропишите точное время каждого события: когда приедет жених, во сколько необходимо забрать букет у флориста, в котором часу приглашать фотографа и оператора. Определите, сколько времени уйдет на дорогу к загсу, фотосессию, когда планируется праздничный банкет.
Не расстраивайтесь, если вдруг вы немного опаздываете, это нормально, ведь невозможно предугадать все внешние факторы: капризы природы, загруженный город, задержку в ЗАГСе. Главное, держать основное время под контролем.

Кстати, при организации праздничного дня полезным будет взять с собой чемоданчик необходимых вещей. Положите туда удобную обувь, нитки, пластыри, салфетки, сменную рубашку для жениха, воду, зонтики. Это поможет вам справиться с форс-мажорными ситуациями, которые иногда случаются на свадьбе.

И помните о главном: организация праздника на свадьбу – это такой же волшебный процесс, как и день самого торжества. Делайте подготовку с любовью и радостью. Только такое отношение позволит добиться хороших результатов даже в самых трудных и скучных моментах планирования.

Источник: www.shurkova.ru