Свадьба – это не только день для двоих, вопреки распространенному мнению, но и праздник для их родственников и друзей. Зачастую, само торжество и его характер выбирается под родственников или с учетом их интересов, особенно если родители выступают как организаторы или финансовые спонсоры. Поэтому гости – неотъемлемая часть свадьбы. Вопросами кого пригласить на торжество и как составить список гостей на свадьбу стоит озаботиться в самом начале планирования мероприятия.
С чего начать?
Перед тем, как составлять список гостей, необходимо определиться с бюджетом свадьбы. Зная, сколько вы готовы потратить на банкет, можно рассчитать количество гостей. Второй вариант наоборот – подсчитать примерное количество людей, которых вы хотите видеть на свадьбе, а потом сформировать сумму расходов. Только в таком случае бюджет свадьбы может быть значительно больше, чем вы рассчитывали в начале. К тому же стоит учитывать, что затраты на свадьбу вряд ли окупятся подарками гостей.
Кого пригласить на свадьбу
Первыми в свой список стоит вносить самых близких и дорогих людей, прежде всего родственников: родителей, бабушек и дедушек, братьев и сестер. Включить в список можно самых близких друзей, которых вы действительно хотите видеть.
Нужно учесть, что согласно этикету на такие торжества приглашаются семейные пары, пусть даже с супругом или супругой своего друга вы не знакомы. Считается, что на семейные мероприятия гости приходят вместе с детьми. Однако тут можно поговорить с гостями, возможно, им не стоит брать с собой детей, если вы считаете, что детям будет скучно, а специальных мероприятий для них не планируется.
Список стоит составлять будущим молодоженам вместе. Сначала обсуждаются кандидатуры родственников, затем общих друзей, а после каждый при желании добавляет представителей со своей стороны, не знакомых избраннику. Расходы молодые делят пополам или каждый оплачивает гостей со своей стороны, это уже их собственный выбор. Примерный образец списка для гостей на фото ниже.
Приглашать или не приглашать?
Наверняка в вашем списке гостей есть те, по поводу которых вы ломаете голову приглашать или нет. Для того, чтобы определиться, желательно ли их присутствие на свадьбе, рекомендуем ответить на следующие вопросы:
- Как часто вы встречаетесь с этим человеком?
- Важно ли для вас его присутствие на свадьбе?
- Обрадуется ли он вашему приглашению?
- Не испортит ли этот человек свадьбу своим недостойным поведением?
- Будут ли негативные последствия, если этого человека пригласить/не пригласить?
- Планируете ли вы в будущем с ним общаться и как часто?
- Как отреагируют родственники на присутствие этого человека?
Подумайте, стоит ли приглашать друзей или родственников, склонных к дракам или агрессии после принятия спиртного. Вряд ли получится ограничить его в употреблении, а вот скандал он устроить может.
Не стоит звать на торжество человека только из чувства вежливости. Если планируется небольшое торжество, и нет возможности пригласить всех родственников или друзей, заранее объявите о характере мероприятия всем заинтересованным лицам. Это поможет сгладить возможные неловкости.
Список гостей для тамады
Другой вопрос – как составить список гостей для тамады. Обычный перечень имен с пометкой, отправлено ли пригласительное или нет, скорее всего его не устроит. Для проведения свадебного торжества тамада должен знать минимальные сведения о гостях. Такой список можно оформить в несколько колонок: имя, возраст, семейное положение и родственная связь с молодыми, профессия, интересные особенности личности или курьезные случаи. Талантливый тамада, представляя гостей на свадьбе, интересно познакомит всех друг с другом или придумает оригинальные тосты.
Шаблон списка гостей
Многие фирмы по организации свадебных торжеств, имеющие свои сайты, предлагают услугу по составлению списка гостей онлайн.
зависимости от наполнения такие сервисы позволяют разделить гостей на группы, оставить комментарии, менять статусы гостей. Так же можно вести и весь бюджет свадьбы. Но и без дополнительных сервисов список гостей удобно составить в программе Excel. Электронная таблица позволит ввести гостей и отобразить все нюансы, связанные, например, с их размещением в городе и на банкете, доставкой транспортом, выбор алкоголя или основных блюд.
Источник: promodu.com
Создайте список гостей на свадьбу с помощью этого шаблона, в котором есть место для разных записей: приглаше&#.
;ли отклонено, приглашение на девичник отправлено и принято или отклонено, а также записи о рассадке гостей, выборе еды, полученных подарках и отправленных письмах с благодарностью. Это шаблон со специальными возможностями.
Excel
Источник: templates.office.com
Для чего он нужен?
Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.
Кому может понадобиться список гостей?
- Молодоженам.
- Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
- Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
- В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
- Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
- Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
- Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.
- Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).
Как составить?
Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.
Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).
Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.
Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.
От чего отталкиваться:
- общий бюджет свадьбы;
- вместительность зала;
- формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
- составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
- стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.
Кого приглашать?
Обязательно:
- Родители;
- Бабушки / дедушки
- Крестный / крестная;
- Братья / сестры;
- Близкие друзья / подруги;
Не забудьте пригласить:
- Друзья жениха;
- Друзья невесты;
- Племянники;
- Дяди и тёти;
Кого не стоит звать?
- Бывшая / бывший;
- Друзей, у которых явная вражда между собой;
- Любителя крепко выпить и начать буянить;
- Соседей по лестничной клетке;
- Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
- Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
- Друзья друзей;
- Начальника;
- Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
- Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
- Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
- Новые знакомые.
Как оформить?
В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.
Это может быть реализовано таким образом:
До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.
Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).
И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.
Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:
- следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
- если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
- если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).
Образцы (шаблоны)
Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):
Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:
Красивый и нежный вариант с цветами:
Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:
Минималистичный черно-белый вариант:
Видео: как записать родственников?
Ведущая Анна Киркорова о том, как правильно записать имена родственников, друзей и близких:
Видео: как сократить список?
Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:
Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.
Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.
Источник: weddy.club
Прежде чем начать составлять списки гостей, вам необходимо определиться со следующим:
1. Определяемся со стилем свадьбы. Какая она — ваша идеальная свадьба? Она должна быть шумной и шикарной, или вы хотели бы отпраздновать камерно и бюджетно? Обсудите это друг с другом перед тем, как приступить непосредственно к списку. Возьмите ручку и каждый составьте сначала свой список, а потом объедините его в общий.
2. Родственники. Самые почетные гости на любой свадьбе — родители молодоженов. Приглашать ли остальных родственников зависит от бюджета торжества и степени знакомства.
3. Друзья. Конечно, свадьба — семейное торжество, однако друзья на ней часто не менее желанные гости, чем родственники. Праздник с единомышленниками всегда удачный вариант!
4. Дети на свадьбе. Конечно, это самые подвижные и хлопотные гости. Однако они дарят много радости, дают возможность почувствовать себя одной большой семьей. Если вы решили включить их в список приглашенных — позаботьтесь заранее о детской программе, решили не приглашать — продумайте причину отказа.
Немного об этикете
Правила хорошего тона регламентируют все аспекты жизни современного человека. Есть в этом «кодексе» и раздел, посвященный свадьбам.
1. Супругов и сложившиеся неофициальные пары принято приглашать на свадьбу вместе.
2. Хорошим тоном считается приглашать на свадьбу тех, кто воспитывал вас в детстве (няню, бабушку, тетю).
3. Гостей принято приглашать и на церемонию, и на банкет.
4. Не стоит приглашать на свадьбу «бывших», даже если вы остались с ними в хороших отношениях. Ваша свадьба — это новая история.
5. Вы в праве не приглашать людей, которые неприятны лично вам. Это же относится и к малознакомым людям, которых рекомендуют, например, ваши родители. В конце концов, это ваш праздник.
6. Постарайтесь не приглашать людей, которые открыто конфликтуют друг с другом. Если же исключить таких людей из списка не получиться, попробуйте свести их общение к минимуму (например, рассадить в разные углы зала).
Шаблон списка гостей
Для того, чтобы составить функциональный список, вы можете воспользоваться обычной таблицей Excel. Мы подготовили для вас удобный шаблон, в котором вы сможете не только составить список гостей, но и учесть такие важные моменты, как размещение иногородних гостей, выбор горячего блюда и алкоголя на банкете, а также информацию по автомобилям гостей, которая может понадобиться для парковки ресторана.
Скачать шаблон списка гостей на свадьбе в Excel
Узнайте больше о подготовке свадьбы и планировании свадебного бюджета – о грамотном распределении бюджета и стоимости свадебных услуг смотрите на этой странице
Другие полезные статьи:
Свадьба в Санкт-Петербурге для жителей других городов
Расчет напитков на свадьбу
Источник: apelcin.spb.ru