Распорядитель на свадьбе

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора — быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

• если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
• пышная свадьба с большим количеством участников (чем больше гостей и специалистов участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
• если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете, что нервный срыв не за горами (в этом случае человек, на которого Вы сможете всецело положиться в день свадьбы, будет совсем не лишним);
• если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших родственников.

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

Алена Ч. специально для http://www.svadba-inform.ru

Источник: www.Svadba-Inform.ru

Кто такой свадебный распорядитель

Профессия свадебного распорядителя достаточно новое явление для нашей страны. Зачастую его путают с ведущим на свадьбе. Но если последний отвечает непосредственно за ведение торжества, то координатор берет на себя все хлопоты, связанные с организацией мероприятия начиная от разработки сценария, поиска места и заканчивая помощью в выборе свадебных нарядов для молодоженов.

Распорядитель — универсальный помощник, который возьмет на себя всю ответственность за проведение свадьбы и поможет сделать этот день по-настоящему не забываемым, в хорошем смысле слова.

Обязанности  распорядителя

Круг обязанностей распорядителя на свадьбе можно условно разделить на те, которые он выполняет до торжества, те, которые берет на себя непосредственно в день бракосочетания и те, которые решает по окончании праздника.

Обязанности распорядителя на стадии подготовки к свадьбе:

• проконсультирует молодоженов по поводу аспектов предполагаемого торжества;
• оптимизирует свадебный бюджет в соответствии с желаниями и возможностями молодых; подскажет какие атрибуты действительно необходимы, а на чем можно сэкономить;
• разработает тематику торжества и подготовит сценарий;
• подберет список мест для проведения торжества, в том числе и для выездной регистрации;
• проследит за оформлением банкетного зала и своевременной доставкой продуктов и напитков, которые молодым придется купить самостоятельно;
• согласует меню ресторана исходя из количества гостей и их предпочтений;
• подберет грамотного ведущего;
• организует световое и музыкальное оформление;
• пригласит лучшего фотографа и видео оператора;
• поможет молодоженам создать тот образ, который отвечает стилистике торжества; при необходимости станет консультантом во время примерки наряда или выбора прически и макияжа невесты.

Обязанности распорядителя в день свадьбы:

• проследит за своевременной доставкой свадебных аксессуаров: букета невесты, бутоньерки жениха и прочее;
• проконтролирует организацию предсвадебных мероприятий, в частности, выкупа невесты;
• организует своевременный приезд свадебного кортежа и подберет оптимальный маршрут к месту регистрации;
• разработает план прогулки и фотосессии;
• проследит за прибытием и рассадкой гостей в ресторане;
• проконтролирует работу персонала, обслуживающего торжество;
• скоординирует работу ведущего, музыкантов и артистов согласно сценарию;
• при необходимости, поможет устранить конфликтные ситуации.

Обязанности распорядителя после свадьбы:

• поможет упаковать оставшиеся продукты;
• организует сбор подарков, свадебных аксессуаров и декора.
• проконтролирует создание и своевременную передачу молодоженам качественных фотографий и видеоматериалов.

Где найти

Если молодожены решили нанять распорядителя на свадьбу, то возникает вопрос, как и где его искать.

В первую очередь нужно расспросить друзей, которые недавно женились. Возможно, они остались довольны услугами своего распорядителя и смогут дать ему хорошую рекомендацию. Но следует обязательно уточнить, что конкретно понравилось или не понравилось в работе координатора, чтобы избежать расхождения во взглядах и ненужных претензий впоследствии.

Если никто из друзей не нанимал распорядителя или не может оценить его работу как хорошую, на помощь молодоженам придет интернет. На виртуальных досках объявлений часто можно встретить рекламные сообщения от распорядителей с перечнем их услуг.

Кроме того, сейчас практически каждый специалист имеет собственный сайт, где публикует информацию о себе, фото и видео с проводимых мероприятий. Также там можно почитать отзывы клиентов.

Если и этот вариант не подошел, то можно обратиться в специальное агентство, занимающееся организацией праздников. Многие из них специализируются непосредственно на свадьбах и смогут помочь найти грамотного помощника в соответствии со вкусами и возможностями молодых.

Требования к свадебному распорядителю

1. Первое, на что следует обратить внимание — внешний вид кандидата, его опрятность и умение стильно и со вкусом одеваться.
2. Большое значение имеет пунктуальность предполагаемого координатора торжества.
3. Немаловажную роль играет способность распорядителя внятно излагать свои мысли, готовность отвечать на вопросы и проявлять терпение, ведь он профессионал, на счету которого большое количество проведенных мероприятий, а молодожены — новички в этой области.
4. Также грамотный распорядитель не станет гнуть свою линию, а узнает у молодоженов их видение свадьбы и на основе этого разработает оптимальный план торжества.

Видео по теме статьи распорядитель на свадьбе:

Источник: womee.ru

---

В день свадьбы все без исключения свадебные специалисты работают над тем, чтобы гости и молодые провели день незабываемо. Ведущий следит за настроением гостей, ресторан заботится о меню, фотограф — о красивых фотографиях… Но кто следит за мелочами, неприятностями, самочувствием?

Как правило, следят сами гости. А если на свадьбе есть координатор, то «все-все-все» — это про него. Координатор общается с гостями и молодыми, следит за тем, чтобы им было комфортно, решает любые вопросы со специалистами и контролирует всё и вся.

---

Нужно быть внимательным. Нужно всегда у всех спрашивать, как дела, не нужна ли какая-либо помощь. Иногда гости молчат-молчат, но когда к ним подходишь с вопросом, они тут же находят тысячу просьб и мелочей, которые требуют вмешательства координатора. Например, забыли порезать каравай или вручить супер-подарок… Несмотря на то, что координатор — это не фотограф и не ведущий, он находится на свадьбе не для того, чтобы зевать по сторонам, а для того, чтобы всем было хорошо. Общаться с гостями ему нужно ничуть не меньше.

На непонимание можно натолкнуться и со стороны других подрядчиков. Некоторые свадебные специалисты всё ещё не понимают, что лишний раз молодожёнов беспокоить не стоит, если на свадьбе есть координатор. По вине таких людей возникают неприятные ситуации, и в конечном итоге страдает репутация координатора. У меня был такой случай: я не положила кольца перед регистрацией, они просто лежали у меня в кармане. И регистратор, вместо того чтобы тихонько сказать об этом мне на ухо, посчитал нужным громко спросить «Где же кольца?» И все взволнованные и негодующие взгляды в этот момент были обращены в мою сторону.

Если молодожёны ссорятся на свадьбе, задача координатора если не помирить их, то хотя бы разрядить атмосферу. Я обычно говорю, что это их самый главный день, что семейная жизнь без ссор, конечно, невозможна, но свадьбы-то больше не будет. Я стараюсь напомнить, что они любят друг друга и уже поженились, зачем же ругаться… Порой главным «успокоительным» бывает просто разговор по душам, возможность выплеснуть накопившийся стресс, поделиться с кем-то, ведь виновники события весь день переживают бурю эмоций. Но координатор должен оставаться спокойным и рассудительным.

Бывает, молодые обижаются на родителей и друзей. Я считаю, что нужно отрешиться от всей суеты и дрязг с самого начала свадьбы. Этот день такой один, и повторить его уже не получится. Поэтому важно с самого утра настроиться на то, что в день свадьбы всё особенное и прекрасное. Неважно, вымазали вы платье, сломали каблук или не пришла бабушка… Относитесь ко всему с позитивом! У тех невест, которые выбирают правильный настрой и верят, что всё будет хорошо, и получают идеальную свадьбу. А те, кто до ночи переживает за каждую мелочь, как правило, постоянно чем-то недовольны и в течение свадебного дня. Я верю, что мелкие неприятности и казусы сами «липнут» к таким людям. Главное — это настрой.

Абсолютно естественно, что гости на свадьбе могут выпить лишнего. В таком случае я всем советую найти трезвого человека из числа близких друзей или родственников, который присмотрит за перебравшим гостем.

Худшая проекция предыдущей ситуации — гости могут буянить. С ними нужно говорить по-доброму, объяснять, что не надо так делать — ведь они же пришли на свадьбу своих друзей или родственников, для которых это очень важно. Во всех подобных случаях я выступаю экстренной психологической помощью для гостей и не думаю, что кто-либо, кроме координатора, взялся бы это за это. Конечно, помогать могут и друзья, но люди приходят на свадьбу, чтобы веселиться, и никому не хочется отвлекаться на неприятности.

А на одной моей свадьбе были родители, которые конфликтовали с кавер-группой. Они говорили примерно следующее: «Мы оплатили свадьбу, а вы играете какую-то ерунду». Между тем, список песен составили молодожёны. Такой вопрос нужно решить максимально тактично — я показала трек-лист и сказала, что составляли его их же дети. В итоге удалось убедить родителей, что это праздник, в первую очередь, влюблённой пары молодожёнов и они сами выбрали, какая музыка для них лучше и веселее.

Но и молодожёны бывают разные. Точно так же, как и родители, и гости. Координатору нужно со многими найти общий язык, но самое главное правило, которому я следую: если вы видите, что ваши с данной парой взгляды слишком во многом расходятся кардинальным образом, то не беритесь за такую свадьбу. Дело не в деньгах и не в собственном благополучии, а в результате — подготовка к свадьбе и само торжество должны стать не испытанием, а удовольствием для обеих сторон.

Источник: the-wedding.ru

Профессия свадебного распорядителя в наших краях ассоциируется на бытовом уровне с голливудскими фильмами: какая-то дама вращается в праздничной атмосфере, раздает указания в красивых ресторанах и получает за это деньги. Поэтому возникает вполне логичный вопрос: кто такой свадебный распорядитель и что он, собственно, делает на свадьбе? Будет ли польза от такого человека на вашем торжестве?

Именно об этом пойдет речь в сегодняшнем материале. Я постараюсь рассказать вам о преимуществах свадебного распорядителя, его задачах и неформальных рабочих моментах, которые помогут вам принять правильное решение.

Если кратко, настоящий свадебный распорядитель – команда разноплановых специлистов в одном лице: от грамотного администратора и логиста до профессионального дипломата и арт-менеджера. Именно такой “волшебник” замкнет на себя все хлопоты и суету свадебного дня, освободив молодую пару от лишних волнений и форс-мажорных ситуаций, например, в виде случайно разорванного платья, или порванных колготок, или забытых в спешке средств личной гигиены.

Рассмотрим примерный должностной функционал:

# Свадебный распорядитель поможет выбрать подходящий именно ВАМ вариант торжества, составить смету и просчитать бюджет. Не секрет, что во время подготовки свадьбы на молодую пару ежедневно обрушиваются все новые и новые финансовые траты. Хороший свадебный распорядитель подскажет, от чего действительно можно отказаться, тем самым сократив расходы.

# С его помощью вы составите тайминг свадебного дня, продумаете маршруты прогулок, места для проведения фотосессий.

# Он примет активное участие в выборе ресторана, джаз-бенда, кастинге тамады, фотографа и оператора, подборе визажиста, парикмахера и т.д. Во-первых, зная ваш бюджет и требования, он подберет лучшие варианты, во-вторых, у распорядителя уже имеется обширная база контактов и реальные отзывы о каждом специалисте. Во-третьих, значение имеют и личные связи, он может “втиснуть” вас в график лучшего парикмахера, к которому обычному клиенту “путь заказан”.

# Телефон свадебного организатора нужно обязательно(!) указать в приглашении: именно ему гости должны адресовать свои звонки с вопросами о местонахождении площадки для церемонии, ресторана и парковки. Он избавит вас от шквала звонков с одними и теми же вопросами. Ему также можно поручить “фильтрацию” подарков! Поверьте, грамотный специалист сможет умело и без обиды со стороны гостей оградить вас от ненужных подарков, например, чайных сервизов и постельного белья!

# Контроль за прибытием и работой всех подрядных организаций:
— прибытие визажиста, парикмажера, стилиста, фотографа и видеооператора, если планируется съемка утра невесты,
— доставка цветов,
— подача и движение свадебного кортежа (поверьте, никому из гостей не хочется одному застрять в пробке или пропустить нужный поворот!),
— оформление площадки для выездной церемонии, организация фуршета,
— оформление зала, прием каравая, торта, свадебных фужеров,
— встреча тамады, шоу-группы и техническое обеспечение мероприятия,
— координирование и рассадка гостей,
— контроль за временем прогулок и соотнесение его со свадебным сценарием,
— согласование выноса и подачи горячих закусок и горячих блюд с рестораном,
— контроль за сотрудниками ресторана по части банкетного меню и алкоголя.

# Он курирует гостей, вовлеченных в свадебный процесс: выход ангелочков с корзиной лепестков, мальчиков-пажей с кольцами и подружек в правильном порядке.

# Ассистирует тамаде — выносит реквизит для конкурсов и награды гостям, держит второй микрофон и т.д. Поверьте, последнее весьма важно для свадеб с числом гостей 60+, когда проводятся интерактивные конкурсы и нужно оперативно принимать ответы в разных концах зала.

# Контролирует отъезд гостей: вызывает такси или организовывает централизованную подачу транспорта.

# Еще один немаловажный момент – распорядитесь позаботится о том, чтобы все приглашенные специалисты получили вовремя свои гонорары, а тамаду, фотографа и видеооператора еще желательно и покормить!

Возникает вполне логичный вопрос: зачем оплачивать услуги координатора, если можно довериться маме или подруге? Задам вопрос встречный: “А вам не стыдно возлагать такое бремя на своих близких?”

Во-первых, ваши родители — особенные гости на свадьбе, их главная задача — разделить радость этого дня с вами. Во-вторых, они просто бессильны перед некоторыми препятствиями. Ну чем поможет ваша сестра, если вместо заказанного Мерседеса Спринтера приехал ПАЗик? А кто проконтролирует своевременное прибытие торта и подскажет тамаде, что еще не время выносить его под звучные апплодисменты? И чем масштабнее свадьба, тем больше возникает вопросов. Не стоит думать, что ваши родные смогут достойно выйти из подобных ситуаций.

Итак, подведем итоги.

На свадьбе ДОЛЖЕН быть человек, который будет оперативно реагировать на свадебную суматоху и разрешать проблемные ситуации. Вы ведь не хотите, чтобы ваш свадебный каравай приехал в ресторан на час позже вас, а флешка с музыкой для первого танца благополучно осталась дома? Уверена, вы не готовы во время фотосессии отвлекаться на звонки спешащих в ресторан гостей.

Кто будет такой палочкой-выручалочкой? Ваша свекровь или свадебный координатор? Решать вам. Но готовы ли вы в такой важный день своей жизни “отпустить вожжи” и довериться судьбе? Конечно, весьма высоки шансы, что все пройдет без сучка и задоринки, но где гарантия, что ваш свидетель на напьется в самый ответственный момент? Согласитесь, выпитый на прогулке алкоголь – весьма распространенная проблема на отечественных просторах.

Бывали случаи, когда свадебному координатору приходилось на ходу придумывать конкурсы по поеданию пирожков, чтобы реанимировать свидетеля, который не рассчитал свои силы. И захваченная с собой корзинка с бутербродами будет весьма кстати.

Автор — Полина Морозова. Источник.

Источник: svadebnye-sovety.ru